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如何进行数据比较 下家对账 账单对比

比如你的下家给你发给1个对账的EXCEL表格。

如果你发现这个EXCEL表格的总票数   我们快递软件里搜索出来的总票数 是一样,但是就是总价格不一样。

这个情况,肯定是其中某一票或者某几票,和下家给你的表格数据中的某一票和某几票是不同的。

你想找出具体哪几票错了。方法如下:

(1)首先打开我们钮门的快递软件。点击按钮。再点按钮。通过弹出的框框里输入相应的查询条件。筛选出来你想查看的记录。

2比如上面的图是40条记录。你在点击上图所指示的 蓝色框框的 绿色字体

点击以后会弹出1个框框。如下图:

数据比较分析的这个框框。默认就是上面的图片样子。但是具体里面填写的内容非常关键。

(3) 现在我们打开下家给我们的那个对账用的EXCEL

上面一些数据都是我做例子的数据。主要是为了演示清楚这个操作原理。

(4)在此。我就比较在同样单号数量的情况下。有3 付下家费用不一样。然系统把他们找出来。

先看A,运单号在第1列,付下家 在第6

在看B,运单号在第1列,付下家 在第3列。

注意到这些数字以后。现在在数据比较框框上的填写的内容就跟上面我提到的数字有关系了。看图C我如何填写。

备注说明下:这个数据比较框框上,提到2个词语“文件”和“列表”

“文件”就是指你的那个要拿来比较的EXCEL文件

“列表”就是你快递软件上核单界面上,你搜索出来的显示的数据。

如上图指示,运单号数据在文件中位于第1列。而EXCEL里面运单号是在第3列。

因为我们系统的数据比较是以运单号为根据。在比较运单号附带的“付下家”数据。

(5)接下来,最重要的是 列表数据定义;这里填写等式    3=6 小数 

必须要这样的格式。

=”号左边的3 代表 “文件第几列”,也就是EXCEL上“付下家”数据所在的第几列。

=”号左边的6 代表 “列表第几列”,也就是快递软件“核单”界面“付下家”数据所在的第几列。

以上信息都填对以后。

(6)点击“”按钮,耐心等待23秒。数据比较完成以后。耐心等待弹出的1个框框

提示数据比较完成。并且显示。比较结果文件保存在桌面上。我们打开这个数据比较结果文件看看。

开打结果如下:

图片显示结果很明显的帮我找出了其中3票价格不符合的数据。并且用红色标记出来。



钮门系统教程网[2013.12.29-14:45]编辑:LQL 访问:4858
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